Στην σύσκεψη παραβρέθηκαν: O Αντιπεριφερειάρχης Χανίων, κ. Απόστολος Βουλγαράκης, ο ταμίας του Εθελοντικού Οργανισμού του «Χαμόγελου του Παιδιού», κ. Γιάννης Λαμπρόπουλος, ο Πρόεδρος της Ένωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείων Ν. Χανίων, κ. Κώστας Κωνσταντινίδης, ο Διευθυντής της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Ν. Χανίων, κ. Στέλιος Ζερβάκης, η υπεύθυνη Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης και εκπρόσωπος του Διευθυντή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Ν. Χανίων, κ. Δώρα Νιαουνάκη,   ο εκπρόσωπος του Δημάρχου Πλατανιά, κ. Πολυχρόνης Σημαντηράκης, ο Σύμβουλος του Δημάρχου Κισάμου, κ. Βασίλης Φουντουλάκης, η εκπρόσωπος του Δημάρχου Χανίων, κ. Λίνα Ψούνη, η αρμόδια σε θέματα αθλητισμού της Π.Ε. Χανίων, κ. Κατερίνα Ζομπανάκη, η Πρόεδρος του Ιατρικού Συλλόγου Χανίων, κ. Βούλα Ορφανουδάκη,  τα στελέχη του Γραφείου Δημοσίων Σχέσεων της Αστυνομικής Διεύθυνσης Χανίων, κ. Κατερίνα Σχοινοπλοκάκη και κ. Φωτεινή Σαβοργινάκη,  οι εκπρόσωποι του Λιμεναρχείου Χανίων, κ. Α. Οικονομάκη, τα στελέχη του Γραφείου Φυσικής Αγωγής, κ. Γιώργος Λεβεντάκης & κ. Τάσος Μαραγκουδάκης,  η Πρόεδρος των Συλλόγου Εθελοντών Αιμοδοτών «Άγιος Ιωάννης», κ. Δέσποινα Ροδουσάκη, ο Πρόεδρος του Εργατικού Κέντρου Χανίων, κ. Γιάννης Μανωλικάκης, το μέλος της Ένωσης Γονέων και Κηδεμόνων Ν. Χανίων, κ. Κώστας Μπροκαλάκης και  το μέλος του Τμήματος Πρόνοιας του Ελληνικού Ερυθρού Σταυρού, κ. Πετρόφ.

Στη σύσκεψη, η οποία πραγματοποιήθηκε σε πολύ θετικό κλίμα, ο Αντιπεριφερειάρχης Χανίων, κ. Απόστολος Βουλγαράκης,  αφού εξήρε το σημαντικό έργο του οργανισμού το «Χαμόγελο του Παιδιού»  στην  χώρα μας, τόνισε την σημαντικότητα της κορυφαίας  διοργάνωσης που θα διεξαχθεί στην πόλη μας, στις 12 και 13 Μαΐου 2017, με στόχο την οικονομική ενίσχυση του  «Χαμόγελου του Παιδιού» στην Κρήτη, στο πλαίσιο της Πανελλαδικής του καμπάνιας.  Στόχος όλων των εμπλεκομένων φορέων είναι η φετινή διοργάνωση να εμπλουτιστεί με ακόμη περισσότερες δράσεις και εκτός από το ποδοσφαιρικό τουρνουά να υλοποιηθούν δράσεις επιμορφωτικού χαρακτήρα, όπως είναι η ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των πολιτών για την οδική ασφάλεια, την αποφυγή  πνιγμών και τον εθελοντισμό, καθώς και μουσικές και χορευτικές εκδηλώσεις, εκθέσεις ζωγραφικής με θέμα το «Χαμόγελο του Παιδιού», εικαστικές δημιουργίες και θεατρικές παραστάσεις.  

Για το λόγο αυτό, ο κ. Βουλγαράκης κάλεσε όλους τους φορείς, τις υπηρεσίες και τους εθελοντικούς συλλόγους  να συνεργαστούν αρμονικά για την υλοποίηση του διήμερου Φεστιβάλ, στο οποίο πρωταγωνιστές θα είναι τα ίδια τα παιδιά όλων των βαθμίδων εκπαίδευσης της Π.Ε. Χανίων και των Ακαδημιών Ποδοσφαίρου της Π.Ε. Χανίων, με στόχο να αποτελέσει τη μεγάλη «Γιορτή των παιδιών», γεμάτη συγκινήσεις, συναισθήματα αλληλεγγύης και ανθρωπιάς,  καθώς και αισιόδοξα μηνύματα. 

Όλοι οι συμμετέχοντες φορείς συμφώνησαν με το κάλεσμα του κ. Αντιπεριφερειάρχη και εξέφρασαν την πρόθεση να αναλάβει ο καθένας ξεχωριστό ρόλο στην υλοποίηση του «2ου Παγχανιώτικου  Τουρνουά Ποδοοσφαίρου». Ο ρόλος του κάθε φορέα θα οριστικοποιηθεί στην επόμενη σύσκεψη.