Συμμετείχαν, οι Αντιδήμαρχοι του Δήμου, το τμήμα Πολιτικής Προστασίας του Δήμου, το ΕΚΑΒ Κρήτης, οι Πρόεδροι Τοπικών Κοινοτήτων, Δημοτικοί Σύμβουλοι, Εκπρόσωπος της Δασικής Υπηρεσίας, ο Πρόεδρος   του ΤΟΕΒ Άνω Βιάννου,  ο Διοικητής του Αστυνομικού Τμήματος Βιάννου , ο Διοικητής του Πυροσβεστικού Κλιμακίου Βιάννου, οι Ιερείς του Δήμου, ο Προϊστάμενος του γραφείου Αγροτικής Οικονομίας της Περιφέρειας Κρήτης στον Δήμο Βιάννου, ο Πρόεδρος του Κυνηγετικού Συλλόγου Βιάννου, οι υδρονομείς του Δήμου, η εθελοντική ομάδα πυροπροστασίας του Δήμου Βιάννου, εκπρόσωποι των κτηνοτρόφων  του Δήμου,  καθώς και οι εκπρόσωποι των φορέων και συλλόγων της περιοχής. Ο Δήμαρχος Βιάννου στην ομιλία του αναφέρθηκε αναλυτικά στις παρεμβάσεις που έχουν γίνει από το τμήμα της πολιτικής προστασίας του Δήμου όπως οι καθαρισμοί των δασικών δρόμων η τοποθέτηση πυροσβεστικών κρουνών στα σημεία που υπέδειξε η πυροσβεστική  υπηρεσία, η αποκατάσταση των παράνομων χωματερών όπως  υπεδείχθησαν από την αποκεντρωμένη διοίκηση, η δημιουργία σώματος εθελοντών πυροσβεστών στον Δήμο ο εξοπλισμός με είδη πυρόσβεσης και πυροπροστασίας του πυροσβεστικού κλιμακίου Βιάννου. Ανάφερε  επίσης ότι ο Δήμος έχει προμηθευτεί ειδικό πυροσβεστικό όχημα το οποίο είναι σε εικοσιτετράωρη  ετοιμότητα στην διάθεση του Πυροσβεστικού Σώματος, ενώ επισήμανε την ανάγκη συμμετοχής των πολιτών, την ευαισθητοποίηση τους σε θέματα που έχουν να κάνουν με την ενημέρωση και την συμμετοχή όταν υπάρξει ανάγκη αλλά και κυρίως στην πρόληψη προκειμένου να προλαβαίνουν τέτοιου είδους γεγονότα.

Την αναλυτική του τοποθέτηση  έκανε ο Διοικητής του πρώτου πυροσβεστικού σταθμού Ηρακλείου Επιπυραγός Μιχαήλ Σεληνιωτάκης, ευχαρίστησε την Δημοτική Αρχή και τον Δήμο Βιάννου για την άριστη συνεργασία συνδρομή και βοήθεια που υπάρχει ανάμεσα στους δυο θεσμικούς φορείς. Στην συνέχεια  εξήγησε το ρόλο της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας καθώς και το επιχειρησιακό της σχέδιο για την πρόληψη αλλά και στην αντιμετώπιση των πυρκαγιών. Τόνισε ιδιαίτερα την σημασία που έχει η βοήθεια και η συνδρομή των πολιτών, ειδικά στα πρώτα λεπτά που εκδηλώνεται η πυρκαγιά. Αναφέρθηκε αναλυτικά στα αίτια των πυρκαγιών, και ζήτησε την αυξημένη προσοχή των πολιτών όλες τις μέρες που οι δείκτες επικινδυνότητας είναι υψηλό επίπεδο. Επισήμανε την αυξημένη προσοχή για τις εργασίες που γίνονται στην ύπαιθρο με την χρήση γεωργικών εργαλείων όπου έχει αναφερθεί πολλές φορές ότι αυτά γίνονται αίτια πυρκαγιών από την λανθασμένη χρήση τους, και πως σε κάθε περίπτωση απαγορεύεται αυστηρά η χρήση φωτιάς κατά την διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου, τονίζοντας ιδιαίτερα την ποινική ευθύνη όσωνπαραβαίνουν τους κανονισμούς αλλά και τον αποκλεισμό τους από την καταβολή επιδοτήσεων.

Ακολούθησε η τοποθέτηση όλων των φορέων με τους εκπροσώπους καθώς και διάλογος με ερωτήματα των συμμετεχόντων, πάνω σε αυτά αναπτύχθηκαν και δόθηκαν αναλυτικές οδηγίες και εξηγήσεις για την συμμετοχή των εθελοντικών ομάδων και την δράση τους στην αντιμετώπιση της πυρκαγιάς.

Κλείνοντας  ο Δήμαρχος ευχαρίστησε όλους όσους συμμετείχαν στην σημερινή συνεδρίαση, την Περιφέρεια Κρήτης με τον υπεύθυνο στο  τμήμα πολιτικής προστασίας κο Ιωάννη Τζανοκωστάκη, τον Διοικητή Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Ηρακλείου Πύραρχο Εμμανουήλ Δαμουλάκη και τα στελέχη της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας, την Δασική Υπηρεσία Ηρακλείου , καθώς και την  υπεύθυνη  της πολιτικής προστασίας του Δήμου Βιάννου  κα Χατζάκη Ελευθερία όπως και κο Παναγιώτη Τσακμόπουλο για την σημαντική δουλειά και οργάνωση που έχει κάνει στον τομέα της πολιτικής προστασίας του Δήμου .