Η σύσκεψη  πραγματοποιήθηκε με την   συνεργασία με του Τμήματος Πολιτικής Προστασίας της Περιφέρειας Κρήτης και την Διοίκηση της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας του Ν. Ηρακλείου.

Συμμετείχαν η Περιφέρεια Κρήτης, οι Αντιδήμαρχοι του Δήμου, το τμήμα Πολιτικής Προστασίας του Δήμου, η εθελοντική ομάδα πυροπροστασίας του Δήμου Βιάννου, οι Πρόεδροι Τοπικών Κοινοτήτων, Δημοτικοί Σύμβουλοι, Εκπρόσωπος της Δασικής Υπηρεσίας, ο Πρόεδρος του ΤΟΕΒ Άνω Βιάννου, οι Ιερείς της Βιάννου, ο Προϊστάμενος του γραφείου Αγροτικής Ανάπτυξης Βιάννου, ο εκπρόσωπος του Κ.Υ. Βιάννου, εκπρόσωπος της Ελληνικής Αστυνομίας, ο Πρόεδρος του Κυνηγετικού Συλλόγου Βιάννου, οι υδρονομείς του Δήμου, οι εργολάβοι δακοκτονίας που διαθέτουν τρακτέρ, καθώς και οι εκπρόσωποι των φορέων και συλλόγων της περιοχής. Ο Δήμαρχος Βιάννου στην ομιλία του τόνισε την ανάγκη συμμετοχής των πολιτών, την ευαισθητοποίηση τους σε θέματα που έχουν να κάνουν με την ενημέρωση και την συμμετοχή όταν υπάρξει ανάγκη αλλά και κυρίως στην πρόληψη προκειμένου να προλαβαίνουν τέτοιου είδους γεγονότα.

Ο Εκπρόσωπος του Αντιπερειφερειάρχη  Ηρακλείου κος Χρήστος Δοριάκης  αναφέρθηκε στα γεγονότα της πυρκαγιάς του 2012 και επισήμανε το σημαντικό ρόλο, και την βοήθεια που μπορούν να προσφέρουν οι ίδιοι οι πολίτες με την συμμετοχή τους. Τόνισε ότι η Περιφέρεια χωρίς να έχει σημαντικούς πόρους στηρίζει την προσπάθεια που γίνεται και προσφέρει σημαντική βοήθεια τόσο στην περίληψη όσο και στην αντιμετώπιση αν χρειαστεί.  Επισήμανε για πολλοστή φορά πως έχει ζητηθεί σε μόνιμη βάση για όλη την αντιπυρική περίοδο να βρίσκεται ελικόπτερο τύπου Eriksson στην Περιφέρεια Κρήτης, αφού έχει αποδεδειχθεί ότι είναι το πιο αξιόπιστο και αποτελεσματικό μέσο στην κατάσβεση των πυρκαγιών.

Την αναλυτική παρουσίαση της ημερίδας έκανε ο Διοικητής των Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Ηρακλείου Πύραρχος  κ. Δαμουλάκης Εμμανουήλ, ευχαρίστησε την Δημοτική Αρχή και τον Δήμο Βιάννου για την άριστη συνεργασία συνδρομή και βοήθεια που υπάρχει ανάμεσα στους δυο θεσμικούς φορείς. Στην συνέχεια  εξήγησε το ρόλο της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας καθώς και το επιχειρησιακό της σχέδιο για την πρόληψη αλλά και στην αντιμετώπιση των πυρκαγιών. Τόνισε ιδιαίτερα την σημασία που έχει η βοήθεια και η συνδρομή των πολιτών, ειδικά στα πρώτα λεπτά που εκδηλώνεται η πυρκαγιά. Αναφέρθηκε αναλυτικά στα αίτια των πυρκαγιών, και ζήτησε την αυξημένη προσοχή των πολιτών όλες τις μέρες που οι δείκτες επικινδυνότητας είναι υψηλό επίπεδο. Επισήμανε την αυξημένη προσοχή για τις εργασίες που γίνονται στην ύπαιθρο με την χρήση γεωργικών εργαλείων όπου έχει αναφερθεί πολλές φορές ότι αυτά γίνονται αίτια πυρκαγιών από την λανθασμένη χρήση τους, και πως σε κάθε περίπτωση απαγορεύεται αυστηρά η χρήση φωτιάς κατά την διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου. Για το πυροσβεστικό ελικόπτερο σημείωσε ότι αναμένεται τις επόμενες μέρες να είναι στην διάθεση της πυροσβεστικής και κατέληξε λέγοντας ότι όλος ο μηχανολογικός εξοπλισμός που διαθέτει το Πυροσβεστικό Σώμα στον Ν. Ηρακλείου έχει συντηρηθεί επαρκώς και είναι  έτοιμος για την αντιμετώπιση οποιοδήποτε εκτάκτου φαινομένου.

Ακολούθησε διάλογος με ερωτήματα των συμμετεχόντων, πάνω σε αυτά αναπτύχθηκαν και δόθηκαν αναλυτικές οδηγίες και εξηγήσεις για την συμμετοχή των εθελοντικών ομάδων και την δράση τους στην αντιμετώπιση της πυρκαγιάς.

Στην συνέχεια έγινε  η παράδοση του εξοπλισμού που παρέλαβε ο Δήμος από την αξιοποίηση της μικρής όπως επισημάνθηκε  πίστωσης που λαμβάνει ο Δήμος για δράσεις πυροπροστασίας  και αφορά πυροσβεστικούς κρουνούς, αντλίες, γεννήτρια, μάνικες, ξυλοκοπτικά, θαμνοκοπτικά πυροσβεστήρες πλάτης, κλπ. για  την ενίσχυση του Πυροσβεστικού κλιμακίου Αμιρών  αλλά και λοιπά  μέσα  πυροπροστασίας.

Τέλος ο Δήμαρχος ευχαρίστησε τον Αντιπερειφερειάρχη Ηρακλείου κο Ευριπίδη Κουκιαδάκη, την Περιφέρεια Κρήτης με τον υπεύθυνο στο  τμήμα πολιτικής προστασίας κο Τζανοκωστάκη, τον Διοικητή Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Ηρακλείου Πύραρχο Εμμανουήλ Δαμουλάκη και τα στελέχη της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Ηρακλείου,  καθώς και τον υπεύθυνο της πολιτικής προστασίας του Δήμου Βιάννου Παναγιώτη Τσακμόπουλο για την σημαντική δουλειά και οργάνωση που έχει κάνει  στον τομέα της πολιτικής προστασίας του Δήμου .